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Primeros Pasos de Woomelly para WordPress


En este artículo explicaremos acerca de los primeros pasos de Woomelly para WordPress. Lo primero que hay que tomar en cuenta es que el plugin Woomelly de momento solo puede ser usado para exportar productos de WooCommerce hacia Mercado Libre centralizando toda la información en WooCommerce (muy útil si ya tienes una tienda WooCommerce armada con todos tus productos) o importar las publicaciones creando productos en WooCommerce centralizando la gestión en tu cuenta de Mercado Libre (muy útil si ya tiene una cuenta de Mercado Libre con varias publicaciones). Posteriormente se puede sincronizar de manera inversa sin ningún problema o configurar conexiones existentes ya sea por otras herramientas que hicieron previa conexión o productos que hayan sido cargado manualmente con anterioridad.

De momento no se puede manejar tanto exportación como importación al mismo tiempo con sincronizaciones automáticas pero si de manera manual. Lo único que si actualiza de esta forma es el inventario / stock que es vital para el control de inventario de los productos / publicaciones. A continuación los pasos a seguir para configurar de manera inicial el plugin Woomelly:

Primeros Pasos de Woomelly para WordPress

1. Instalar el plugin Woomelly

El primer paso es instalar el plugin de Woomelly en WordPress. Es importante señalar que se debe de tener instalado y configurado el plugin WooCommerce previamente (con o sin productos dependiendo la sincronización que vayas a realizar). Una vez instalado debe de enlazar su tienda WooCommerce con nuestro sistema intermedio para poder usar todas las funcionalidades (ese paso es enviado por correo una vez adquirido la licencia).

2. Autorizar tu tienda WooCommerce con Mercado Libre

El plugin Woomelly de momento solo permite conectar solo una (1) tienda de WooCommerce con una (1) cuenta de Mercado Libre. Para realizar la autorización debes de seguir los pasos que son enviados por correo una vez adquiere el plan del servicio. Solo es necesario autorizar una vez a menos que por seguridad elimines la previa autorización ya sea desde Woomelly o desde tu cuenta de Mercado Libre o hagas modificaciones de seguridad directamente desde tu cuenta de Mercado Libre. De igual forma puede vincular y desvincular las veces que desees. Una vez autorizado la conexión sera directamente desde su tienda WooCommerce con Mercado Libre.

3. Configuración general inicial

Ya una vez autorizada su cuenta de Mercado Libre con nuestra herramienta y su tienda WooCommerce puedes comenzar a sincronizar tus productos. En este paso se debe de tener el conocimiento de donde «generalmente» vas a centralizar la información ya sea en tu tienda WooCommerce o en su cuenta de Mercado Libre. Se indica «generalmente» puede el plugin Woomelly le permite sincronizaciones desde ambas direcciones. Ve a Woomelly » Ajustes y realiza la configuración inicial.

4. Sincronizaciones

Llegamos al punto de llevar tus productos WooCommerce como publicaciones a Mercado Libre o publicaciones de Mercado Libre como productos de WooCommerce. Dependiendo de lo que desees debes de seguir los siguientes pasos:

4.1. Sincronización de Mercado Libre a WooCommerce (importar productos)

Consiste en traer tus publicaciones de Mercado Libre creando productos en WooCommerce. No importa la cantidad de publicaciones que tengas el plugin Woomelly replica todos tus publicaciones. Sin son simples crea productos simples en WooCommerce. Y si tienes publicaciones con variaciones crea productos variables en WooCommerce. Para ejecutar esta sincronización debes de seguir estos pasos:

Ejecuta la sincronización masiva de Mercado Libre a WooCommerce. Puede demorar unos minutos pero una vez finalizado valida todo este correcto. Es recomendable la vuelva a ejecutar una segunda vez para estar seguro todo fue sincronizado exitosamente. Recuerda también usar el navegador firefox y no cerrar el navegador para que puedas ver el progreso. No es obligatorio usar esta sincronización en una primera instancia pero con ella puedes ver como va quedando tu tienda WooCommerce antes de ir a una sincronización automática**.

Sincronizaciones automáticas**. Igual forma si todo esta correcto activa la sincronización automática dependiendo la capacidad del servidor. Es recomendable comenzar con 50 ítems cada 5 minutos y a partir de este valor ir ajustando. También puedes colocar 50 ítems cada 15 minutos por ejemplo. Ítems = Productos = Publicaciones. Esta es una sincronización por etapas. Lo que hace es tomar todos tus productos y dividirlos en grupos y sincronizarlo cada rango de tiempo establecido. Al finalizar comienza nuevamente el proceso.

4.2. Sincronización desde WooCommerce a Mercado Libre (exportar productos)

Lo primero que tienes que tener en cuenta es a que categoría se va a asignar el producto en Mercado Libre. Estamos trabajando en un categorizador automático (BETA) pero de momento debes de tener en cuenta la ruta de dicha categoría de Mercado Libre.

Las categorías de Mercado Libre se manejan distintos a las categorías de WooCommerce. Es decir, puedes tener una categorización interna en tu tienda WooCommerce completamente distinta a la categoría de Mercado Libre. Esto lo logramos usando una «plantilla de conexión«. Donde centralizamos información solicitada por Mercado Libre dependiendo la categoría que estés seleccionado (no es lo mismo publicar repuestos de carro que ropa por ejemplo).

Una vez hecho este paso debes de clasificar cuales van a tener variaciones y cuales van a tener ficha técnicas. Esto puede variar dependiendo la categoría de Mercado Libre que selecciones (así como Mercado Envíos en los países que aplique).

Te explicamos los pasos a seguir en el caso de que desees llevar tus actuales productos de WooCommerce como publicaciones de Mercado Libre

a. Ve a Woomelly » Plantilla de Conexión y crea plantillas de conexión con la categoría de Mercado Libre. Este paso es obligatorio y muy importante. Una vez establecida la plantilla de conexión con la categoría de Mercado Libre a publicar y los datos generales para dicha plantilla puedes ir asignado de manera selectiva o masiva a tus productos de WooCommerce a dicha plantilla. Un producto debe de tener plantilla de conexión para poder ser llevado a Mercado Libre. Sino sera completamente ignorado en las sincronizaciones.

b. Asignar variaciones y atributos (ficha técnica) a los productos que los requiera. Puedes también trabajar con productos que llamamos múltiples muy útil si tiene muchos productos con variaciones y pocas categorías de Mercado Libre que no exigen o no permite variaciones (este se activa en el campo «Variaciones Independientes» de la plantilla de conexión).

c. Sincronizar de manera masiva desde WooCommerce a Mercado Libre. Si tienes algún error de sincronización corrige y vuelve a sincronizar. No obligatorio iniciar con esta sincronización pero una sugerencia para que tengas control de lo que sucede y si existe alguna falla se pueda solucionar rápidamente. Tiene otras alternativas como la individual y la automática**.

d. Sincronizaciones automáticas**. Igual forma si todo esta correcto activa la sincronización automática dependiendo la capacidad del servidor. Es recomendable comenzar con 50 ítems cada 5 minutos y a partir de este valor ir ajustando. También puedes colocar 50 ítems cada 15 minutos por ejemplo. Ítems = Productos = Publicaciones. Esta es una sincronización por etapas. Lo que hace es tomar todos tus productos y dividirlos en grupos y sincronizarlo cada rango de tiempo establecido. Al finalizar comienza nuevamente el proceso.

5. Activa las extensiones que necesites

Ya una vez configurado tus productos puedes activas las distintas extensiones disponible por el plugin Woomelly.

5.1 Extensión de Ventas y Mercado Envíos.

5.2 Extensión de Mensajería Postventas.

5.3 Extensión de Calificaciones.

5.4 Extensión de Preguntas y Respuestas.

5.5 Extensión de Retiro en Sucursales.

5.6 Extensión de Guía de Tallas.

¿Todavía no conoces acerca del plugin Woomelly para WordPress?

Woomelly dispone de un plugin de WordPress diseñado para conectar y mantener sincronizado tanto los productos de WooCommerce con las publicaciones de MercadoLibre, así como también las ventas y las calificaciones de tus clientes. Ingresa en Woomelly.com y tendrás mas detalles al respecto. ¡No te quedes atrás y se parte de nuestra comunidad 👍!